制定计划

确定会议的主要内容、时间、地点、经费预算、确定会议议程等。

筹备工作

邀请出席会议的领导及嘉宾、邀请新闻媒体、通知参加人员、确定主持人员、准备会议材料、确定服务人员等。

召开会议

主持人主持会议、进行会议各项议程、.照相、录像留c存等。

会后事宜

宣传报道、形成会议纪要，有关文件归档。